Unternehmen
Unternehmen
Schwarzwald Scan – Ihr Partner für digitale Archivierung und Scanlösungen
Seit über 20 Jahren steht Schwarzwald Scan für Zuverlässigkeit, Sicherheit und höchste Qualität in der Digitalisierung von Dokumenten. Unsere Kunden vertrauen uns, wenn es um die sichere Archivierung, Verarbeitung und Vernichtung sensibler Unternehmensdaten geht.
Papierberge, überfüllte Archive und zeitaufwendige Recherchen gehören der Vergangenheit an! Schwarzwald Scan bietet Ihnen einen professionellen Scanservice von A7 bis A0, um Ihre Akten, Ordner, Baupläne und Dokumente in hochwertige digitale Formate zu überführen.
Ob Archivräumung, Digitalisierung oder Aktenvernichtung – wir übernehmen den gesamten Prozess für Sie. Dank unserer modernen Scantechnologie und langjährigen Erfahrung garantieren wir eine schnelle, sichere und datenschutzkonforme Archivierung Ihrer Unterlagen.
Unsere Leistungen auf einen Blick:
📂 Scanservice für alle Formate – von A7-Dokumenten bis großformatigen A0-Plänen
📁 Digitale Archivierung & papierloses Büro – einfacher, sicherer Zugriff von überall
🔒 Datenschutz & sichere Vernichtung – DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer sensiblen Daten
💼 Optimierung für digitale Buchhaltung – Rechnungen und Belege jederzeit abrufbar
Sie möchten Platz, Zeit und Kosten sparen?
Wir kommen gerne zu Ihnen, analysieren Ihr Archiv und entwickeln eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie. So schaffen wir ein modernes, effizientes Dokumentenmanagement – Ihr Archiv passt auf einen einzigen USB-Stick!
📩 Kontaktieren Sie uns jetzt und starten Sie in die digitale Zukunft mit Schwarzwald Scan!
Vertrauen seit über 20 Jahren
Mit Sicherheit Datenschutz – Ihre Daten in besten Händen
📌 DSGVO-konforme Digitalisierung – Jeder Schritt, von der Abholung über die Speicherung bis zur Vernichtung, wird sorgfältig dokumentiert.
📌 Eigene geschulte Mitarbeiter – Kein Zugriff durch Dritte, alle Prozesse erfolgen intern und gesichert.
📌 Sichere Datenlöschung – Nach Abschluss des Digitalisierungsprozesses werden Ihre Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien gelöscht.
📌 Vertraglich geregelter Datenschutz – Der sichere Umgang mit Ihren Daten wird vertraglich festgelegt.
📌 Zusätzliche Datenschutzleistungen – Auf Wunsch Schulungen für Mitarbeiter, Datenschutzprüfungen und Beratung durch einen unabhängigen Datenschutzbeauftragten.
Unser Digitalisierungsbüro ist abgesichert und unterliegt höchsten Sicherheitsstandards. Falls gewünscht, übernimmt unser Partner Rhenus data office nach der digitalen Archivierung die fachgerechte Vernichtung der Akten.
Unsere Leistungen
Professionelle Digitalisierung & Archivierung
📂 Scannen & Digitalisieren
Scanservice für Dokumente von A7 bis A0
Digitalisierung von Akten, Ordnern, Bauplänen & Belegen
Hochauflösende s/w- oder Farbscans
📁 Archivierung & Dokumentenmanagement
Digitale Aktenverwaltung für schnellen Zugriff
OCR-Texterkennung für durchsuchbare Dokumente
DSGVO-konforme Datenaufbewahrung & Archivierung
🔒 Datenschutz & Sicherheit
Sichere Abholung & Verarbeitung durch eigene Mitarbeiter
Vertraglich geregelter Datenschutz & sichere Datenlöschung
Schulungen & Beratung durch Datenschutzexperten
💼 Optimierung für papierloses Arbeiten
Digitale Buchhaltung & E-Akten
Reduzierung von Archivflächen & Kosten
Schnelle Datenverfügbarkeit & einfache Integration
♻ Aktenvernichtung & Entsorgung
DSGVO-konforme Datenvernichtung nach Digitalisierung
Auf Wunsch sichere Entsorgung durch zertifizierte Partner
Schwarzwald Scan
Digitalisierung von Akten und Dokumenten: Wir scannen Ihre Unterlagen in Formaten von DIN A7 bis DIN A0 und liefern sie in gängigen Dateiformaten wie PDF, PDF/A, TIFF oder JPG.
Volltexterkennung (OCR): Unsere Scans ermöglichen durch OCR-Technologie die Durchsuchbarkeit Ihrer Dokumente.
Großformatscans: Digitalisierung von Bauplänen, technischen Zeichnungen und anderen großformatigen Dokumenten bis zu DIN A0.
Datenschutz und Sicherheit: Strikte Einhaltung der Datenschutzrichtlinien während des gesamten Digitalisierungsprozesses.
Aktenvernichtung: Nach erfolgreicher Digitalisierung bieten wir die datenschutzkonforme Vernichtung Ihrer physischen Dokumente an.
Beratung und Schulung: Unterstützung bei der Implementierung digitaler Archivierungslösungen und Schulungen zu Datenschutzthemen, einschließlich DSGVO.