Bauakten
Bauakten
Digitalisierung von Bauakten für Kommunen & Gemeinden – Effiziente, sichere und nachhaltige Archivierung
Die Digitalisierung von Bauakten, Plänen, Architektenunterlagen und Karten ist ein entscheidender Schritt für Kommunen und Gemeinden, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz in Bauämtern und Planungsabteilungen zu steigern. Schwarzwald Scan unterstützt Städte, Gemeinden und kommunale Verwaltungen dabei, den Übergang von analogen Papierarchiven zu modernen digitalen Dokumentenverwaltungssystemen nahtlos und sicher zu gestalten.
Effizientere Verwaltung & sofortiger Datenzugriff
Die Umstellung von Papierakten auf digitale Formate bietet Kommunen zahlreiche Vorteile. Durch eine digitale Archivierung sind sämtliche Bauakten, Baupläne und wichtige behördliche Dokumente jederzeit verfügbar und lassen sich ortsunabhängig abrufen.
🔹 Schnelle Recherche & Zugriff – Kein langwieriges Suchen nach Akten in überfüllten Archiven
🔹 Digitale Organisation – Strukturierte Speicherung erleichtert das Arbeiten mit großen Datenmengen
🔹 Platzersparnis – Reduzierung von physischen Archiven und Optimierung der Büroräume
🔹 Umweltfreundlich – Papierverbrauch und Druckkosten werden drastisch gesenkt
Dank unserer leistungsstarken Scanner digitalisieren wir Dokumente in Formaten von A7 bis A0+ und erfassen Pläne bis zu einer Breite von 200 cm. Durch eine präzise Indexierung und OCR-Texterkennung lassen sich Akten und Pläne per Stichwortsuche schnell und effizient finden.
Zukunftssichere digitale Lösungen
Neben der reinen Archivierung von Bauakten bietet die Digitalisierung die Möglichkeit, innovative Technologien zu nutzen, um Arbeitsprozesse zu automatisieren und zu optimieren.
💡 KI-gestützte Suchfunktionen ermöglichen eine schnelle und intelligente Recherche nach relevanten Plänen, Anträgen oder Bauvorgängen.
💡 Automatische Fehlererkennung hilft, Unstimmigkeiten in Bauunterlagen frühzeitig zu identifizieren.
💡 Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) erleichtern die strukturierte Verwaltung und Langzeitarchivierung.
Als Spezialist für die Digitalisierung von Bauakten bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Verwaltungsabläufe integrieren lassen. Wir begleiten Sie von der Planung über die Umsetzung bis hin zur langfristigen Archivierung Ihrer digitalen Bauakten.
Unsere Services für Kommunen & Gemeinden:
✔ Scanservice für Großformate – Digitalisierung von Plänen bis 200 cm Breite
✔ Schnell-Scan-Verfahren für A4 bis A3 – Perfekt für zeitkritische Bauakten
✔ Gesicherter Transport & Abholung – DSGVO-konformer Aktenumgang durch geschulte Mitarbeiter
✔ Strukturierte Speicherung – Einhaltung der analogen Aktenstruktur für eine einfache Verwaltung
✔ Digitales Bauaktenarchiv – Vollständige Aktenverwaltung mit Such- und Bearbeitungsfunktionen
✔ Flexible Bereitstellung – Speicherung der Dokumente in Ihrem DMS, Cloud-Speicher oder lokalem Server
✔ Sichere Aktenvernichtung – Auf Wunsch datenschutzkonforme Entsorgung nach erfolgter Digitalisierung
Warum Schwarzwald Scan?
✅ Erfahrung & Expertise – Langjährige Erfahrung in der Digitalisierung von Bauakten für Kommunen
✅ Höchste Scanqualität – Modernste Hochleistungsscanner für gestochen scharfe Ergebnisse
✅ Maximale Sicherheit – DSGVO-konforme Prozesse & verschlüsselte Datenspeicherung
✅ Individuelle Beratung – Maßgeschneiderte Lösungen für jede Verwaltung
✅ Alles aus einer Hand – Vom Scanservice bis zur digitalen Archivierung & Aktenvernichtung
📩 Lassen Sie sich beraten – Jetzt unverbindlich anfragen!
Viele Gemeinden und Verwaltungen haben bereits auf unsere professionellen Digitalisierungsservices gesetzt. Fragen Sie nach unseren Referenzen und erfahren Sie, wie auch Ihre Kommune von einer digitalen Bauaktenverwaltung profitieren kann!
Unsere inklusivleistungen
Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
Nutzung des privaten Badestrands
Außen-Sauna, Innen-Sauna, Sanarium und Dampfbad
Nutzung des Spa & Wellness Bereiches mit beheiztem Innen-Pool
Kuschelige Leihbademäntel bei der Anreise auf Ihrem Zimmer
Erfrischungsgetränken an der Sauna-Bar
Freie Parkplätze vor dem Haus