So läuft die Digitalisierung Ihrer Unterlagen & Pläne ab

Um höchste Qualität und Sicherheit zu gewährleisten, folgt unsere Dokumentendigitalisierung einem präzise strukturierten Ablauf. Jeder Auftrag wird individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst, während wir uns gleichzeitig an bewährte Prozesse halten:

1️⃣ Beratung & Probescans – Wir analysieren Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot. Auf Wunsch führen wir Probescans durch, um die optimale Scanqualität sicherzustellen.

2️⃣ Sichere Abholung & Transport – Ihre Unterlagen werden von unserem Team sicher abgeholt und unter Einhaltung höchster Datenschutzrichtlinien transportiert.

3️⃣ Registrierung & Lagerung – Vor der Digitalisierung werden Ihre Dokumente in unseren gesicherten Räumlichkeiten erfasst und zwischengelagert.

4️⃣ Belegvorbereitung – Entfernen von Heftungen, Glätten von Dokumenten und Sortierung für eine optimale Scanqualität.

5️⃣ Hochwertige Digitalisierung – Ihre Akten, Ordner oder Pläne werden mit modernster Scan-Technologie in bester Auflösung digitalisiert – egal ob A7, A0 oder Sonderformate.

6️⃣ Datenerfassung & Indexierung – Die gescannten Dokumente werden strukturiert und verschlagwortet, sodass Sie sie schnell wiederfinden können. Optional ist eine OCR-Texterkennung für durchsuchbare Dokumente möglich.

7️⃣ Datenbereitstellung – Sie erhalten Ihre digitalisierten Dokumente in Ihrem Wunschformat (PDF, TIFF, JPG etc.) per sicherer Datenübertragung oder Speichermedium.

8️⃣ Rückgabe, Vernichtung oder Archivierung – Nach Abschluss des Projekts entscheiden Sie, ob Ihre physischen Unterlagen zurückgegeben, sicher vernichtet oder in unserem Archiv gelagert werden sollen.

➡ Mit Schwarzwald Scan wird Ihr Archiv digital, effizient & jederzeit verfügbar!

📩 Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne!