Datenschutz
Datenschutz
Datenschutz & Datensicherheit – Ihre sensiblen Dokumente in sicheren Händen
Als professioneller Scandienstleister trägt Schwarzwald Scan eine besondere Verantwortung für den sicheren und DSGVO-konformen Umgang mit sensiblen Dokumenten und Daten. Ob Bauakten, Geschäftsunterlagen, Archivalien oder Buchhaltungsdokumente – wir stellen sicher, dass Ihre Daten während der gesamten Digitalisierungskette zuverlässig geschützt sind.
Unser Datenschutzkonzept umfasst sichere Prozesse, geschultes Personal und modernste Verschlüsselungstechnologien, damit Ihre Dokumente vertraulich, manipulationssicher und revisionssicher verarbeitet werden.
DSGVO-konforme Digitalisierung
Unsere Dienstleistungen erfüllen die höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards – vom ersten Kontakt bis zur finalen Datenbereitstellung.
🔹 Geschützte Verarbeitung – Alle Prozesse erfolgen in sicheren Räumlichkeiten mit Zugriffskontrolle
🔹 Datenschutzgerechte Digitalisierung – Keine Speicherung oder Weitergabe an Dritte
🔹 Vertraglich geregelte Vertraulichkeit – Jede Zusammenarbeit wird durch Datenschutzvereinbarungen & AV-Verträge abgesichert
🔹 Zugriffsrechte & Verschlüsselung – Nur autorisierte Personen erhalten Zugang zu den digitalisierten Dokumenten
🔹 Sichere Datenübertragung – Bereitstellung über verschlüsselte Server, Datenträger oder geschützte Cloud-Lösungen
Mit diesen Maßnahmen stellen wir sicher, dass Ihre sensiblen Daten während des gesamten Digitalisierungsprozesses geschützt und unverändert bleiben.
Sicherer Transport & lückenlose Dokumentation
Wir gewährleisten einen sicheren Dokumententransport und eine lückenlose Protokollierung aller Verarbeitungsschritte.
🔹 Gesicherte Abholung & Transport in verschlossenen Behältern
🔹 Dokumentierte Übergabe mit Nachverfolgbarkeit
🔹 Physische Dokumente bleiben in geschützten Lagerbereichen bis zur Digitalisierung
🔹 Zertifizierte Mitarbeiter mit Datenschutzschulung
💡 Keine unkontrollierten Prozesse – Jeder Schritt ist nachverfolgbar, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.
Datenschutzgerechte Archivierung & sichere Vernichtung
Nach der Digitalisierung entscheiden Sie, was mit Ihren Originalen geschieht. Wir bieten Ihnen datenschutzkonforme Möglichkeiten:
💡 Digitale Langzeitarchivierung – DSGVO- & GoBD-konforme Speicherung Ihrer Daten
💡 Rückgabe der Originale – Gesicherter Rücktransport an Ihren Standort
💡 Sichere Vernichtung durch zertifizierte Partner – DSGVO-konforme Aktenvernichtung mit Vernichtungsnachweis
Egal, für welche Option Sie sich entscheiden – wir garantieren eine sichere und gesetzeskonforme Handhabung Ihrer Daten.
Unser Datenschutz-Versprechen
✅ Langjährige Erfahrung im sicheren Scannen & Archivieren sensibler Dokumente
✅ Höchste Datenschutzstandards & DSGVO-Konformität
✅ Sichere Speicherung & manipulationssichere Verarbeitung
✅ Individuelle Datenschutzlösungen für Unternehmen, Kommunen & Institutionen
✅ Alles aus einer Hand – Von der sicheren Abholung bis zur geschützten Archivierung
📩 Lassen Sie sich beraten – Jetzt unverbindlich anfragen!
Viele Unternehmen, Kommunen & Institutionen vertrauen bereits auf unsere sicheren & datenschutzkonformen Digitalisierungsservices. Fragen Sie nach unseren Referenzen und erfahren Sie, wie wir Ihre sensiblen Dokumente sicher und effizient digitalisieren.
Scandienstleistungen
Digitalisierung & Scannen
Digitalisierung von Akten, Ordnern, Bauplänen und DokumentenHochauflösende Scans von A7 bis A0 und größer in s/w oder Farbe
Planung & Beratung zur Digitalisierung Ihrer Dokumente
Logistik & Transport – sichere Abholung und Rücktransport
Professionelle Verarbeitung inklusive Rücksortierung
Elektronische Archivierung für schnelle, effiziente Datennutzung
OCR-Texterkennung für durchsuchbare und bearbeitbare Dokumente
Auf Wunsch: Vernichtung der Originale durch zertifizierte Partner