Akten & Ordner
Akten & Ordner
Digitalisierung von Akten & Ordnern – Effiziente & sichere Archivierung für Unternehmen
Die Digitalisierung von Geschäftsunterlagen, Buchhaltungsunterlagen und Ordnerarchiven ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, Platz zu sparen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Schwarzwald Scan unterstützt Unternehmen, Steuerberater, Anwaltskanzleien und Behörden dabei, Papierakten in digitale Formate zu überführen und damit einen schnellen, sicheren und flexiblen Zugriff auf wichtige Dokumente zu ermöglichen.
Effizientere Verwaltung & schneller Zugriff auf Dokumente
Die Umstellung von Papierarchiven auf digitale Akten bringt erhebliche Vorteile:
🔹 Sofortiger Zugriff auf Dokumente – Kein mühsames Durchsuchen von Aktenordnern mehr
🔹 Bessere Organisation – Dokumente lassen sich durch automatische Indexierung & Volltexterkennung (OCR) in Sekunden finden
🔹 Platzersparnis – Reduzierung oder komplette Abschaffung von physischen Archiven
🔹 Schnellere Bearbeitung – Kein Kopieren, Versenden oder Transportieren von Papierdokumenten mehr
🔹 Rechtssicherheit – Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und DSGVO-konforme Archivierung
Dank unserer leistungsstarken Hochleistungsscanner digitalisieren wir Dokumente von A7 bis A3 mit hoher Auflösung. Unsere OCR-Texterkennung macht gescannte Akten durchsuchbar, sodass Sie benötigte Informationen innerhalb von Sekunden abrufen können.
Höchste Sicherheit für Ihre Daten
Die Digitalisierung von Akten und Ordnern verbessert die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen erheblich. Mitarbeiter haben ortsunabhängig Zugriff auf wichtige Dokumente, was besonders in Zeiten von Homeoffice & digitaler Zusammenarbeit entscheidend ist.
🔹 Zugriff für berechtigte Personen jederzeit & überall
🔹 Optimierte Workflows – Dokumente können schnell bearbeitet, freigegeben und weitergeleitet werden
🔹 Einfache Integration in bestehende Systeme – Kompatibel mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und Cloud-Speichern
🔹 Kosteneinsparung – Weniger Papierverbrauch, weniger Lagerfläche, weniger Verwaltungsaufwand
💡 Maximale Datensicherheit:
Papierdokumente sind anfällig für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung. Unsere Digitalisierungslösungen speichern Ihre Dokumente verschlüsselt & sicher ab. Durch individuelle Zugriffsrechte erhalten nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Daten.
Digitalisierung von Akten & Ordnern:
✔ Scanservice für Dokumente von A7 bis A3
✔ Schnell-Scan-Verfahren für umfangreiche Aktenbestände
✔ Sichere Abholung & Transport nach DSGVO-Richtlinien
✔ OCR-Texterkennung & Indexierung für durchsuchbare Dokumente
✔ Bereitstellung in digitalen Formaten (PDF, TIFF, JPG etc.)
✔ Archivierung in Cloud- oder lokalen Speichersystemen
✔ Revisionssichere Speicherung für GoBD & DSGVO-Compliance
✔ Sichere Aktenvernichtung nach digitaler Verarbeitung
Warum Schwarzwald Scan?
✅ Über 20 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsunterlagen
✅ Modernste Hochleistungsscanner für gestochen scharfe Ergebnisse
✅ Maximale Sicherheit durch verschlüsselte Speicherung & DSGVO-konforme Prozesse
✅ Individuelle Beratung & Lösungen für Unternehmen aller Größen
✅ Alles aus einer Hand – Von der Abholung bis zur sicheren digitalen Archivierung
📩 Lassen Sie sich beraten – Jetzt unverbindlich anfragen!
Viele Unternehmen, Kanzleien und Behörden setzen bereits auf unsere professionellen Digitalisierungsservices. Fragen Sie nach unseren Referenzen und erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen von einer digitalen Dokumentenverwaltung profitieren kann!
Scandienstleistungen
Digitalisierung & Scannen
Digitalisierung von Akten, Ordnern, Bauplänen und DokumentenHochauflösende Scans von A7 bis A0 und größer in s/w oder Farbe
Planung & Beratung zur Digitalisierung Ihrer Dokumente
Logistik & Transport – sichere Abholung und Rücktransport
Professionelle Verarbeitung inklusive Rücksortierung
Elektronische Archivierung für schnelle, effiziente Datennutzung
OCR-Texterkennung für durchsuchbare und bearbeitbare Dokumente
Auf Wunsch: Vernichtung der Originale durch zertifizierte Partner