Offline zu Online
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Sie möchten Ihre Papier-Offline-Daten digital erfassen?
Als erfahrener Scandienstleister bieten wir Ihnen ein umfangreiches Servicepaket für die Digitalisierung und Archivierung Ihrer Akten, Ordner, Baupläne und Belege. Unsere Dienstleistungen sind modular aufgebaut – Sie können einzelne Leistungen buchen oder den gesamten Prozess durch uns abwickeln lassen. So ermöglichen wir eine wirtschaftliche, effiziente und sichere digitale Archivierung.
Sie benötigen weitere Informationen?
Haben Sie eine spezifische Anforderung oder Fragen zur Archivierung und Digitalisierung? Kontaktieren Sie uns! Wir entwickeln individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen und optimieren Ihren Weg zum papierlosen Büro.
1️⃣ Kostenlose Probearchivierung
- Wir erstellen Testscans zur Qualitätssicherung und zeigen Ihnen verschiedene digitale Archivierungsmöglichkeiten.
2️⃣ Sichere Abholung & Transport
- Ihre Dokumente werden von unserem geschulten Team abgeholt und unter Einhaltung höchster Datenschutzrichtlinien transportiert.
3️⃣ Scan on Demand
- Sie benötigen bestimmte Dokumente sofort? Kein Problem! Wir scannen auf Abruf und stellen Ihnen die digitalen Unterlagen kurzfristig zur Verfügung.
4️⃣ Belegvorbereitung
- Vor der Digitalisierung bereiten wir Ihre Akten professionell vor: Entfernung von Heftungen, Glättung von Dokumenten & Sortierung für optimale Scanergebnisse.
5️⃣ Scanning – Digitalisierung von Dokumenten & Plänen
- Wir scannen Dokumente in s/w oder Farbe, mit bis zu 1200 dpi, von DIN A7 bis zu großformatigen Bauplänen in A0+ und größer.
6️⃣ OCR-Texterkennung – Durchsuchbare Dokumente
- Durch den Einsatz modernster OCR-Technologie werden gescannte Dokumente durchsuchbar und weiterverarbeitbar.
nach der Digitalisierung
7️⃣ Datenerfassung & Indexierung
- Erfassung wichtiger Metadaten für eine strukturierte Archivierung in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
8️⃣ Ausgabe & Bereitstellung der digitalen Daten
- Bereitstellung in gängigen Formaten wie PDF, TIFF oder JPG, entweder auf einem sicheren Server, Speichermedium oder Cloud-Lösung.
9️⃣ Revisionssichere Archivierung
- Digitale Dokumente werden nach gesetzlichen Vorgaben (DSGVO & GoBD) archiviert und sind jederzeit rechtssicher abrufbar.
🔟 Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
- Wir unterstützen Sie bei der Implementierung, Integration und Verwaltung Ihres digitalen Archivs.
🔒 Sichere Vernichtung oder Rückgabe der Akten
- Nach der Digitalisierung entscheiden Sie, ob die Originale zurückgegeben, sicher vernichtet oder zwischengelagert werden sollen.
Scandienstleistungen
Digitalisierung & Scannen
Digitalisierung von Akten, Ordnern, Bauplänen und DokumentenHochauflösende Scans von A7 bis A0 und größer in s/w oder Farbe
Planung & Beratung zur Digitalisierung Ihrer Dokumente
Logistik & Transport – sichere Abholung und Rücktransport
Professionelle Verarbeitung inklusive Rücksortierung
Elektronische Archivierung für schnelle, effiziente Datennutzung
OCR-Texterkennung für durchsuchbare und bearbeitbare Dokumente
Auf Wunsch: Vernichtung der Originale durch zertifizierte Partner